Servicio de Borrado seguro de datos y Destrucción de Discos Duros
Descubre la importancia del servicio de borrado y destrucción seguro de discos duros y optimiza la seguridad de tu empresa en simples pasos.
¿Qué es un borrado seguro de datos?
Desde una perspectiva conceptual, el borrado seguro puede definirse como un procedimiento mediante el cual se elimina y se destruyen datos de suma relevancia para los usuarios y las compañías. Existen distintos métodos para lograrlo. Pero más allá de las diferencias, todos ellos requieren de una instancia de verificación con el objetivo de garantizar la eliminación exitosa de los archivos.
Asimismo, con el objetivo de asegurarles a los usuarios un trabajo de borrado seguro de datos, se les entrega un certificado que avala las acciones realizadas con eficiencia en los dispositivos. Generalmente, se suele detallar la técnica empleada y los resultados obtenidos.
Estas fases son fundamentales para las compañías que requieren la eliminación de datos de índole financiero o que involucran la ciberseguridad de los usuarios y sus tareas organizacionales. En este sentido, para evitar estrés y poder continuar con las actividades laborales con los máximos niveles de seguridad, es imprescindible disponer de un servicio de borrado seguro de datos como el de SaveData.
¿Por qué elegir SaveData para borrar datos en forma segura?
Variadas son las compañías que confían en SaveData por nuestros elevados niveles de confidencialidad y seguridad asociadas con la prestación del servicio de borrado seguro de información.
A continuación, se detallan algunas de las principales razones por las cuales es recomendable escogernos para maximizar la ciberseguridad y seguridad en general de la información relevante para toda empresa:
Borrado seguro de urgencia
Desde SaveData, ofrecemos servicios de borrado de archivos con urgencia. De hecho, desde el momento del diagnóstico y la comunicación con nuestros usuarios, el trabajo puede demorar unas 24 horas aproximadamente en estar finalizado.
Esta modalidad de trabajo es fundamental para aquellas empresas que requieren de la eliminación y de la destrucción de documentos en poco tiempo, pero sin perder la calidad en los procedimientos ni los niveles de seguridad vinculados con su realización.
Empleo de las mejores herramientas para cada trabajo
Contamos con ingenieros y profesionales que poseen todas las herramientas teóricas y prácticas necesarias para efectuar los encargos con el máximo profesionalismo.
En este sentido, nuestro equipo de trabajo está capacitado para diagnosticar y poner en acción los mejores recursos según cada situación. Aquí se incluye el manejo de las herramientas digitales y mecánicas más efectivas para que el servicio de borrado seguro de datos sea exitoso.
Procesos de borrado seguro con la máxima seguridad
Por último, en SaveData, cumplimos con todos los protocolos de seguridad que avalan la protección de datos personales y corporativos. Particularmente, disponemos de la certificación ISO 9001. Esta les asegura a los usuarios y compañías procedimientos de calidad que facilitarán la destrucción de la información con eficiencia y confidencialidad.
Como consecuencia, todos los clientes tienen la garantía de que sus datos se han eliminado y no podrán ser recuperados bajo ningún método. De este modo, dispondrán de la suficiente tranquilidad para continuar con sus actividades laborales con confianza y seguridad.
Borrado seguro de datos en SaveData: ¿cuáles son los beneficios?
Eliminar y/o destruir datos son acciones esenciales para las empresas que llevan a cabo todo tipo de procesos durante cada período productivo. Para ejecutarlos, es recomendable contactar con personal cualificado que disponga de las capacidades y recursos necesarios para realizar un proceso de borrado seguro de datos de máxima calidad.
Dentro de este contexto, SaveData brinda otras ventajas íntimamente vinculadas con la destrucción de archivos que aquí se detallan:
Más del 90% de efectividad en el borrado de información
Disponemos de más del 90% de efectividad en el borrado de información de equipos que no hayan tenido manipulación humana previa.
Retiro sin cargo
Contamos con la posibilidad de retirar los equipos a domicilio en CABA, Córdoba Capital y en sus cercanías sin cargo.
Diagnóstico online o presencial
Los usuarios particulares y compañías pueden efectuar los diagnósticos de forma online o, si lo prefieren, por un diagnóstico presencial en nuestro laboratorio central sin ningún cargo extra.
Seguimiento virtual de la orden de trabajo
Seguimiento virtual de la orden de trabajo a través de nuestra página web con la finalidad de conocer la evolución del servicio de borrado seguro de datos.
Algoritmo certificado
Empleamos un algoritmo que está certificado y que elimina totalmente o parcialmente la información de los equipos. Esto dependerá de los requerimientos de cada cliente, pero siempre con la máxima seguridad.
¿Por qué es crucial este tipo de servicio para las empresas?
Las compañías trabajan continuamente con información de todo tipo. Aquí se incluyen datos financieros con un elevado grado de confidencialidad, transacciones online y el envío de mails con archivos que requieren un tratamiento máximo de ciberseguridad.
Por estos motivos, las organizaciones necesitan disponer de un servicio de borrado seguro de archivos en determinados momentos con niveles diferentes de urgencia de acuerdo a cada situación. A partir de esto, se deben mencionar otros de los motivos por los cuales las empresas necesitan disponer de esta clase de servicios de borrado seguro para sus procesos organizacionales:
Eliminación de datos corporativos de dispositivos corporativos
A veces, es necesario borrar definitivamente información contenida en los equipos organizacionales, ya sea porque el colaborador que lo utilizaba no trabajará más en la compañía o porque se requiere hacer un recambio de medios de soporte tecnológicos de trabajo.
Así, la compañía debe garantizar que todo el contenido de dichos equipos y el manejo de la información sea completamente eliminado y que no exista la posibilidad de restauración.
Prevención contra posibles ataques cibernéticos
Otras de las causas por las cuales se aconseja efectuar procesos de borrado seguro de datos en las compañías está asociado con los virus y los distintos tipos de malware que hay en la actualidad. Estos constituyen una amenaza para las grandes empresas que gestionan sus actividades comerciales y financieras por medio de vías digitales.
Frente a esta situación, se aconseja llevar a cabo un borrado seguro de datos. Todo esto para evitar que los hackers utilicen la información, roben datos y tengan acceso a información que podría ser vendida y/o empleada para efectuar distintas clases de ciberdelitos.
¿Por qué los archivos eliminados no se borran permanentemente?
Dependiendo del caso, los documentos que desean ser borrados en forma permanente no se eliminan por distintos motivos. Estas razones dependen del tipo de dispositivo y de la intervención humana que haya tenido o no el equipo con anterioridad.
A continuación, se detallan algunas de las posibilidades que están vinculadas con la imposibilidad de borrar documentos sin que puedan ser restaurados posteriormente:
- Papelera de reciclaje corrupta que no permite el borrado permanente.
- Alteraciones en los permisos de los dispositivos digitales.
- Complicaciones de distinto nivel de gravedad en relación con el escáner de seguridad de cada sistema operativo en particular.
¿Cuáles son las etapas del proceso de borrado seguro de datos?
Diversas son las fases de un adecuado procedimiento de borrado seguro de información en las empresas. Más allá de que existen casos con ciertas particularidades, se pueden enumerar algunas generalidades acerca de los distintos momentos que conforman este tipo de procedimientos de eliminación de información. Aquí, se mencionan las más importantes:
Evaluación inicial
Primero, todos los equipos que deban ser analizados para ejecutar el borrado seguro de datos deben atravesar la fase de análisis y diagnóstico. De esta manera, cobra real importancia si ha existido o no una manipulación con anterioridad a la presentación de los equipos, ya que esto podría afectar negativamente el borrado completo de los datos solicitados por el cliente. Por otra parte, es necesario contratar la cantidad de equipos sobre los que se deberá aplicar el servicio de borrado seguro de datos y la clase de discos duros involucrados en el trabajo. Para finalizar esta etapa, se vuelve imprescindible establecer junto con el cliente cuáles son los principales parámetros de seguridad a alcanzar con el servicio de eliminación segura de la información.
Borrado seguro de datos
Para llevar a cabo esta instancia, es necesario contar con profesionales capacitados que sepan realizar un borrado seguro de datos. Esto incluye el uso de las herramientas adecuadas. Es importante mencionar que cada software o proceso llevado a cabo posee un algoritmo de borrado de información especial. En todo momento, se aconseja recurrir a un grupo de profesionales especializados como los de SaveData y evitar realizar acciones por cuenta del usuario o de la empresa para que el proceso de borrado de datos de dispositivos sea efectivo. Por otro lado, el procedimiento de eliminación segura de archivos requiere de una verificación exhaustiva posterior. Ello, para brindarles a los usuarios y empresas la garantía de que los documentos sean imposibles de restaurar a través de ningún medio.
Destrucción física
En algunos casos, es recomendable destruir los dispositivos que contenían la información eliminada para salvaguardar aún más los niveles de seguridad. De este modo, los discos duros de los equipos no se pueden recuperar bajo ningún procedimiento. A la hora de implementar esta etapa del proceso, se debe cumplir con todos los lineamientos legales y ambientales correspondientes. Algunos de los procesos más empleados son la pulverización, la incineración y la destrucción mecánica.
Desmagnetización: ¿cuáles son sus implicancias?
Otro de los mecanismos más eficientes para la eliminación de datos en forma segura es la desmagnetización. Este método solamente puede emplearse para los dispositivos que sean permeables a este tipo de magnetismo. Particularmente, el desmagnetizador emite una frecuencia electromagnética suficiente para borrar todos los documentos de los equipos totalmente.
Históricamente, este tipo de equipos también fueron conocidos como "degausadoras" debido a Johann Gauss (1777-1855), un matemático alemán que se dedicó a la investigación de los campos electromagnéticos. Esta técnica sirvió para desmagnetizar discos duros, cintas magnéticas y disquetes.
Por consiguiente, los discos duros de todos los equipos se vuelven obsoletos y los datos allí almacenados, imposibles de restaurar. Se debe mencionar que el tipo de frecuencia electromagnética variará según el dispositivo en particular, su tamaño y el fabricante en cuestión.
Asimismo, la desmagnetización requiere de un proceso de verificación de eliminación de datos como cualquier método de borrado seguro de datos. A la vez, todo desmagnetizador debe cumplir con todos los parámetros legales y de seguridad necesarios con la finalidad de utilizar el campo electromagnético respectivo.
¿Cómo es la verificación del borrado de datos?
La auditoría del borrado de datos debe llevarse a cabo en todos los procedimientos de esta clase. Su fin es garantizar que los procedimientos se hayan ejecutado de forma correcta y que no sea posible la restauración de los datos eliminados. Aquí se presentan los principales pasos que deben contemplarse al momento de realizar una verificación del borrado de datos de calidad:
Identificación de los datos que fueron eliminados
Aquí se hace referencia a la ubicación de la información, el tipo de data borrada y cuáles han sido las condiciones de contratación del servicio de borrado seguro.
Comprobación de la metodología de eliminación empleada
Se verifica cuál ha sido la metodología de eliminación de datos empleada por parte del equipo de profesionales especializados. A la vez, si cada proceso se ha efectuado de forma automática, manual o con programación específica. Así, la verificación debe incluir si se ha hecho una intervención de borrado de datos a nivel del software o del hardware.
Evaluación de los datos borrados
Se debe constatar que se hayan borrado con eficacia todos los datos requeridos por el usuario o la empresa.
Documentación de los resultados
Se incluye un informe por escrito que contenga la fecha y horario de la eliminación de los datos. También, quiénes han sido los encargados de llevar a cabo cada uno de los procedimientos. Asimismo, la ubicación de los datos eliminados, el método empleado, junto con la firma y el sello de la empresa encargada de los procesos de borrado y de verificación correspondientes.
¿Cuáles son los dispositivos que requieren de una verificación de borrado de información?
Todos los equipos que requieran de un servicio de borrado seguro de los datos necesitan de una instancia de verificación posterior con el objetivo de garantizar el éxito del trabajo de eliminación. Aquí se incluyen los discos duros de distintos equipos.
Específicamente, al llevar a cabo un proceso de borrado seguro de documentos, se pone en acción un algoritmo de eliminación de datos que permite ejecutar la sobrescritura de la información almacenada en varias ocasiones y de forma aleatoria.
Por el contrario, aquellos equipos que sean expuestos a procesos de destrucción como el caso de la trituración completa no requieren instancias de verificación de la eliminación de la información ya que se destruye por completo cada equipo.
¿Qué es un servicio de verificación de borrado?
La verificación del borrado seguro de datos implica una serie de acciones que lleva a cabo un conjunto de profesionales especialistas en la eliminación de información. Esto, con la finalidad de comprobar que el procedimiento haya sido realizado exitosamente.
Luego de llevar a cabo dicho proceso, es necesario la emisión de un certificado de verificación de datos eliminados. En este, deberá precisarse toda la información de utilidad para establecer quiénes han sido los agentes intervinientes en la eliminación de los datos. Igualmente, los números de serie que sean relevantes, la marca, el tamaño y la capacidad de los dispositivos.
En el caso de que existan problemas en la verificación de la información eliminada y esta pueda ser restaurada por algún procedimiento específico, SaveData ofrece la opción de la destrucción del equipo. Ello, para optimizar los niveles de seguridad y que la confidencialidad de la organización no esté en riesgo.
Niveles de servicio de verificación de borrado de datos: ¿cuáles son?
El sistema de verificación del borrado de los datos tiene distintas fases y niveles de complejidad. De esta manera, se logrará efectuar una supervisión adecuada en cada uno de los trabajos de borrado seguro de la información que haya almacenado cada cliente. De modo general, se pueden establecer los siguientes niveles de este servicio de verificación:
- Seguimiento de los equipos en cada caso de forma personalizada.
- Cumplimiento del protocolo de seguridad y de confidencialidad que garantice el cumplimiento de la protección de los datos personales y empresariales.
- Utilización de herramientas de borrado seguro que cumplan con el protocolo de seguridad.
- Gestión de la certificación y documentación correspondientes a cada empresa prestadora de estos servicios de borrado seguro como SaveData.
¿Qué sucede si falla la verificación?
En el caso de que existan problemas o limitaciones en relación con el borrado seguro y permanente de los dispositivos, es necesario tomar acciones para destruir los discos duros. Por ende, se evitará la restauración de los datos y que existan altos riesgos de vulnerabilidad de la confidencialidad y de la seguridad de la información.
Por consiguiente, si existen fallas en las verificaciones en los procesos de borrado seguro, se recomienda proceder a la destrucción de los equipos por medio del procedimiento de la trituración.
¿En qué consiste la trituración de dispositivos?
Si el borrado seguro de datos no ha sido el esperado o como consecuencia de las preferencias por parte del usuario o de una empresa, es conveniente triturar los equipos para evitar cualquier riesgo asociado con su existencia y la potencial restauración de los datos.
Aquí se detallan algunos de los ítems centrales a contemplar en relación con el proceso de trituración de los equipos:
Reducción al mínimo de fragmentos
La trituración implica la reducción al mínimo de los fragmentos de los dispositivos contenedores de los datos a eliminar.
Normativas de seguridad y medioambiente
Es indispensable que se respeten todos los procedimientos de trituración según lo establecido por normativas de seguridad y del cuidado medioambiental de cada país.
Trituradoras certificadas
Todas las trituradoras deben estar certificadas para garantizar la calidad de las metodologías empleadas.
Eliminación del 100% de los datos
A través de este procedimiento, se garantiza la eliminación del 100% de los datos asociados con un determinado equipo.
Principales desafíos del servicio de borrado seguro de discos duros
En el ámbito del borrado seguro de datos, existe un conjunto de retos que todos los profesionales deben superar para brindar el mejor servicio a los clientes. En esta sección, se enumeran aquellos que tienen más trascendencia y que nuestros profesionales tienen en cuenta para dar un servicio de eliminación de información eficiente:
Actualización constante de conocimientos
Uno de los desafíos más importantes que deben superar los técnicos e ingenieros que se encargan del borrado seguro de datos está vinculado con la incorporación de nuevos saberes teóricos y prácticos para responder asertivamente a cada caso. Por eso, se vuelve esencial que se ejecuten capacitaciones continuas para aprender metodologías efectivas para la eliminación de datos. También, se debe profundizar en la política de protección de datos personales, organizacionales y de seguridad durante todo el proceso de borrado y destrucción de información confidencial.
Gestión de herramientas para cada trabajo
La tecnología avanza en forma continua y se necesita que los especialistas conozcan los recursos digitales más ágiles y efectivos para borrar datos de todos los sistemas operativos. Este trabajo multisistémico es indispensable para satisfacer las necesidades de todos los usuarios y compañías. Ello, independientemente de los sistemas de los equipos cuyo contenido se necesita eliminar de forma segura.
Borrado de datos seguro con urgencia
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